Maximale controle voor
fabrikanten en importeurs

Agentuurmodel

Behoefte aan controle

Importeurs die werken met het agentuurmodel willen controle over de voertuigen die worden tenaamgesteld. Die voertuigen zijn immers hun eigendom en zij zijn uiteindelijk verantwoordelijk als een voertuig de weg opgaat terwijl het nog niet tenaamgesteld is.
De agenten mogen deze voertuigen zelf tenaamstellen. Dit kan soms lastig zijn voor importeurs, omdat ze niet weten óf en wanneer dit gebeurt.

De oplossing: Eén platform, volledige controle
Via een koppeling worden de voertuigen automatisch op het Tenaamstellen&Go portaal ingeladen. De agenten en hun medewerkers krijgen toegang tot dit portaal. Agenten kunnen hier tenaamstellingen uitvoeren en machtigingen opstellen, maar alléén als de importeur het betreffende voertuig heeft vrijgegeven. Zo houdt de importeur overzicht en weet altijd welk voertuig, wanneer, door wie is tenaamgesteld. Volledig transparant én compliant.

Voordelen van Grip’n’Go voor importeurs

Volledige compliance en controle
Importeurs houden controle. Alleen voertuigen die voldoen aan gestelde voorwaarden — bijvoorbeeld na betaling of goedkeuring — kunnen worden tenaamgesteld.

AVG-borging
Alle machtigingen, documenten en tenaamstellingsverslagen worden veilig opgeslagen en zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde partijen.

Realtime inzicht voor audits
Elke stap wordt vastgelegd. Van aangemaakte machtiging tot uitgevoerde tenaamstelling: je beschikt altijd over een complete audit trail, klaar voor interne of externe controle.

Efficiënt samenwerken met dealers
Dealers werken zelfstandig binnen de kaders die de importeur stelt. Dat voorkomt fouten, versnelt de afhandeling en vermindert de administratieve last aan beide kanten.

Met Grip’n’Go combineer je de vrijheid van het agentuurmodel met de zekerheid van volledige regie. Zo houd je als importeur controle over de voertuigen, de compliance en het merk.

Terug- & doorverkoop

Volledig gestroomlijnde retourflow

Het terug- en doorverkopen van voertuigen kan voor veel importeurs een complex en foutgevoelig proces zijn. De verkoop van voertuigen met een terugkoopverplichting (zoals bij lease of rental) wordt bijvoorbeeld niet altijd ondersteund. Dit omdat de meeste systemen zijn ingericht op de verkoop van nieuwe voertuigen. Een ander voorbeeld is de verkoop van demovoertuigen in het eigen dealernetwerk (of aan eigen medewerkers).
Voertuigen moeten in beide voorbeelden gevrijwaard worden, waardes moeten worden bepaald en kilometerstanden moeten worden ingevoerd. Dit is allemaal handwerk, het kost veel tijd en leidt evt. tot fouten. GRIPnGO maakt van dit hele proces één gestroomlijnde, grotendeels geautomatiseerde flow — compliant met de RDW-regelgeving.

Zo werkt het

Automatische opname in bedrijfsvoorraad
Zodra een voertuig fysiek bij de importeur terug is moet het worden opgenomen in de bedrijfsvoorraad. Met Grip’n’Go is dit proces te automatiseren: op basis van een signaal of koppeling kan het voertuig direct opgenomen worden in de bedrijfsvoorraad.

Automatisch aanbod aan dealers
Vervolgens kan het voertuig automatisch worden aangeboden aan het dealernetwerk. Dat kan op basis van vooraf gemaakte afspraken of via de digitale bied- of inschrijfprocedure. De actuele voorraad, prijzen en voertuigdetails staan allemaal in het systeem— Dealers zijn altijd realtime op de hoogte.

Geautomatiseerde waardebepaling
Grip’n’Go haalt automatisch de waarde van voertuigen op via systemen als Autotelex of JP-Cars. Het kan ook de kilometerstanden uitlezen via gekoppelde databronnen. Zo beschik je altijd over actuele informatie zonder handmatig invullen of corrigeren.Overdracht en tenaamstelling geregeld
Zodra de auto fysiek bij de dealer is aangekomen, kan deze het voertuig ‘met één druk op de knop’ in de bedrijfsvoorraad opnemen. Grip’n’Go verzorgt alle stappen — van digitale machtiging tot tenaamstelling — volledig conform de RDW-regels. Documentatie en verslagen worden automatisch opgeslagen zodat je altijd voldoet aan de AVG en audit vereisten.

De voordelen

Eén platform voor het hele terug- en doorverkoop proces
• Alles van inname tot overdracht in één systeem, zonder losse bestanden of e-mails.
• Realtime overzicht en volledige controle
• Altijd inzicht in waar elk voertuig zich bevindt, wat de status is en wie verantwoordelijk is.

Volledig RDW-compliant en AVG-proof
Door met Grip’n’Go te werken voldoe je automatisch aan alle wettelijke eisen, van machtiging tot tenaamstelling alle documenten worden veilig opgeslagen.

Slimme integraties
• Koppelingen met waarderings- en kilometerdatasystemen voorkomen fouten en versnellen het proces.
• Tijdbesparing voor alle partijen
• Minder handmatige stappen, kortere doorlooptijd en altijd actuele data.

Met Grip’n’Go wordt een ingewikkelde terugkooptraject een efficiënt, gecontroleerd proces. Importeurs houden het overzicht, dealers werken sneller en het hele netwerk profiteert van één uniforme digitale werkwijze.

Centrale lease & tenaamstelling

Centrale controle

Bij veel dealerorganisaties of importeurs worden leasevoertuigen centraal beheerd. Dat betekent dat één afdeling verantwoordelijk is voor het klaarzetten, coördineren en controleren van alle tenaamstellingen — vaak verspreid over meerdere vestigingen of dealers.
Zonder de juiste tools leidt dat snel tot fouten, vertragingen en onduidelijkheid: voertuigen die te vroeg of te laat op naam worden gezet, incomplete overdrachten of onduidelijke dagplanningen. GRIP’nGO maakt het mogelijk om alle leasevoertuigen centraal te beheren en volledig geautomatiseerd tenaam te stellen.

Zo werkt het

De voordelen

Volledige regie voor de centrale afdeling
Jij bepaalt de regels en het systeem bewaakt ze automatisch.

Foutloze coördinatie tussen vestigingen
Geen losse lijsten, telefoontjes of e-mails meer, iedereen werkt met dezelfde data.

Altijd inzicht in planning en status
Met de dagplanningslijst zie je in één oogopslag wat er gepland staat en wat al is uitgevoerd.

Voorkomt te vroege of te late tenaamstellingen
Grip’n’Go controleert automatisch of voertuigen klaar zijn om op naam te zetten.

Tijdbesparing door automatisering
Minder administratie, minder controlewerk, meer grip.

Met Grip’n’Go wordt centrale leaseorganisatie een gestroomlijnd proces: één platform waarin administratie, planning en tenaamstelling samenkomen. Zo behouden centrale afdelingen controle over elke aflevering — efficiënt, compliant en volledig in beheer.

Dealer compliance

Voorkom schade door compliancy

Elke dealer kent het wel: een voertuig dat al op naam is gesteld terwijl de betaling nog niet binnen is. Of een auto die ‘even snel’ in de bedrijfsvoorraad is opgenomen terwijl dat eigenlijk niet mocht. Eén moment van onoplettendheid kan leiden tot grote schade — financieel én administratief.
Met GRIPnGO voorkom je dergelijke problemen. Het platform zorgt dat elke tenaamstelling en vrijwaring voldoet aan de interne én de wettelijke voorwaarden.

Zo werkt het

Controle over elke stap
GRIPnGO koppelt automatisch met de verkoopadministratie en financiële systemen. Zo weet het systeem precies wanneer een voertuig vrijgegeven mag worden voor tenaamstelling.

Automatische betaalcontrole
Alleen voertuigen die als betaald zijn geregistreerd, kunnen worden tenaamgesteld. GRIPnGO controleert realtime of dit het geval is via een directe koppeling met je administratie of betaalplatform. Je hoeft nooit meer handmatige checks uit te voeren en ook het heen en weer sturen van Excel-lijsten of e-mails is voortaan verleden tijd.

Bevoegdheden per medewerker
Jij bepaalt welke medewerkers, welke handelingen wanneer mogen uitvoeren. Een verkoopmedewerker kan bijvoorbeeld pas een tenaamstelling starten als de administratie hier akkoord voor heeft gegeven. Dit voorkomt fouten en ongewenste uitzonderingen.

Slimme blokkades bij vrijwaringen
Je kunt vooraf instellen welke voertuigen gevrijwaard mogen worden. Zo voorkom je dat auto’s ten onrechte uit de voorraad verdwijnen.

Minder fouten, minder stress, meer snelheid
Processen die nu veel tijd kosten zoals het nalopen van betalingen, handmatige controles of het wachten op bevestiging, verlopen met GRIPnGO volledig automatisch.
• Geen misverstanden meer tussen verkoop en administratie.
• Geen klanten die hun auto te vroeg of te laat meekrijgen.
• Geen risico op onterechte voorraadmutaties.

De voordelen

Volledige compliance per medewerker
Iedere stap wordt geregistreerd en is traceerbaar.

Realtime betaalcontrole
Altijd zeker zijn dat een voertuig betaald is voordat het wordt vrijgegeven.

Tijdbesparing en rust in het proces
Minder afstemming tussen afdelingen, minder fouten, minder herstelwerk.

Volledige controle voor de dealer
Jij bepaalt de regels, GRIPnGO voert ze automatisch uit.

Met GRIPnGO is het risico op onterechte tenaamstellingen verleden tijd. Je houdt controle over de processen, voorkomt financiële schade en bespaart tegelijk kostbare tijd.